Une équipe produit de sept personnes travaille depuis Belgrade, Londres et New York. Son point récurrent doit être déplacé pendant une semaine, mais la comparaison des heures locales dans la discussion provoque des erreurs. L’organisateur choisit Europe/London comme fuseau de référence et ajoute trois propositions précises de 45 minutes.
Un sondage traite une seule décision de planification
Le titre est « Point produit · semaine du lancement ». La note précise que ce changement ne concerne qu’une semaine, afin que personne ne le prenne pour une modification permanente du calendrier.
Les propositions sont des instants précis
Les propositions sont lundi à 15:00, mardi à 16:00 et mercredi à 14:30 dans le fuseau Europe/London, toutes d’une durée de 45 minutes. TimeVote affiche l’équivalent sur l’appareil de chaque participant.
La période de réponse couvre toutes les régions
Le lien destiné aux participants reste ouvert pendant deux jours ouvrés. Chacun évalue les trois propositions, conserve son lien privé de réponse et peut modifier sa réponse si ses tâches liées au lancement changent.
L’instant confirmé est répété avec son fuseau
Mardi à 16:00, heure de Londres, est le meilleur choix avec six « Disponible » et un « Si besoin ». L’organisateur le confirme, puis publie l’heure de référence londonienne et une invitation de calendrier par le système habituel de l’équipe.