Un sondage de disponibilités doit simplifier la coordination, pas imposer une inscription ni des autorisations d’accès au calendrier. TimeVote demande à l’organisateur un titre de réunion, au moins deux horaires futurs précis, leur durée et un fuseau horaire de référence. Les participants répondent à chaque proposition par « Disponible », « Si besoin » ou « Indisponible » et reçoivent un lien privé de réponse qui leur permet de modifier leurs réponses ultérieurement.
Donnez à la réunion un nom reconnaissable
Choisissez un titre que le groupe reconnaîtra, comme « Club de lecture d’août » ou « Point design hebdomadaire ». Réservez les champs facultatifs au lieu ou au contexte indispensable. Un objectif clair aide les participants à déterminer si chaque horaire proposé leur convient réellement.
Proposez des horaires précis et réalistes
Chaque proposition contient une heure de début et une durée précises. N’ajoutez que des horaires que l’organisateur pourrait réellement confirmer et évitez les doublons. Le fuseau horaire du sondage fait référence ; TimeVote affiche également l’équivalent dans le fuseau de l’appareil du participant lorsqu’il est différent.
Comparez les trois décomptes avant de confirmer
Le classement des meilleurs choix privilégie d’abord « Disponible », puis le total « Disponible » et « Si besoin », ensuite le plus petit nombre de réponses « Indisponible » et enfin le début le plus proche. Le gestionnaire garde la décision et peut confirmer n’importe quelle proposition. Si le sondage est rouvert, le résultat confirmé est effacé et les réponses peuvent reprendre.
Utilisez les liens d’accès avec des groupes de confiance
La planification sans inscription est pratique parce que l’accès repose sur la possession d’un lien. Les noms affichés sont déclarés par les participants et un lien transféré peut toucher davantage de personnes. Utilisez TimeVote pour la coordination informelle de groupes de confiance, pas pour contrôler les présences ni pour effectuer des réservations juridiquement contraignantes.