Un equipo de producto de siete personas trabaja desde Belgrado, Londres y Nueva York. Su reunión periódica debe cambiar de hora durante una semana, pero comparar horas locales en el chat provoca errores. La persona organizadora utiliza Europe/London como zona de referencia y añade tres opciones exactas de 45 minutos.
Una encuesta resuelve una decisión de planificación
El título es «Reunión de producto · semana del lanzamiento». La nota explica que el cambio solo afecta a una semana, para que nadie lo confunda con una modificación permanente del calendario.
Las opciones son instantes exactos
Las opciones son el lunes a las 15:00, el martes a las 16:00 y el miércoles a las 14:30 en Europe/London, todas de 45 minutos. TimeVote muestra la equivalencia en el dispositivo de cada participante.
El plazo de respuesta abarca todas las regiones
El enlace de participante permanece abierto durante dos días laborables. Todos marcan las tres opciones, guardan su enlace privado de respuesta y pueden modificar la respuesta si cambian las tareas del lanzamiento.
El instante confirmado se repite con una zona
El martes a las 16:00 en Londres es la mejor opción, con seis «Disponible» y un «Si hace falta». La persona organizadora lo confirma y publica tanto la hora de referencia de Londres como una invitación de calendario mediante el sistema habitual del equipo.