La planificación entre zonas horarias falla cuando se comparan etiquetas en lugar de instantes. «El martes a las nueve» está incompleto hasta que se conoce la zona horaria, y los cambios de horario estacional pueden alterar las diferencias. TimeVote guarda cada opción como un instante exacto, mantiene visible una zona horaria de referencia y muestra la equivalencia local del dispositivo cuando es distinta.
Elige una zona horaria de referencia para la encuesta
Utiliza como referencia común la zona horaria IANA de la persona organizadora o del lugar del evento. Permanece visible junto a la lista de opciones, de modo que las reglas de la zona gestionan futuros cambios de horario en lugar de depender de una diferencia fija.
Introduce inicios y duraciones exactos
Una opción es una hora de inicio exacta más una duración, no simplemente «por la mañana» o «después del trabajo». Evita las horas inexistentes durante los cambios de horario y comprueba dos veces las horas ambiguas del cambio de otoño antes de compartir la encuesta.
Deja que cada participante compare su hora local
TimeVote muestra la hora de referencia de la encuesta y, cuando la zona del dispositivo es distinta, una segunda línea «Tu hora». Si la asistencia es presencial, cada participante debe comprobar por separado el tiempo de viaje o la hora del lugar.
Deja un plazo de respuesta que abarque días laborables
Envía el enlace por un canal accesible para todos y deja tiempo suficiente para que cada región lo vea en su horario habitual. Un código QR resulta útil en persona; para equipos distribuidos suele ser mejor el botón de copiar situado al lado.
Utiliza la clasificación como ayuda, no como regla oculta
La mejor opción prioriza el mayor número de respuestas «Disponible», después la suma de «Disponible» y «Si hace falta», luego un menor número de «No disponible» y, por último, el instante más temprano. Avisa al grupo si alguna otra restricción va a prevalecer sobre este orden.
Confirma el instante en el canal original
Después de elegir una opción, publica la hora definitiva con su zona horaria en el canal original. TimeVote coordina la disponibilidad; no envía invitaciones de calendario ni reserva salas.