Una encuesta de horarios debe evitar el trabajo de coordinación, no añadir registros ni permisos de calendario. TimeVote pide a la persona organizadora el nombre de la reunión, al menos dos horas futuras exactas, su duración y una zona horaria de referencia. Los participantes responden a cada opción con «Disponible», «Si hace falta» o «No disponible» y reciben un comprobante privado para modificar sus respuestas más adelante.
Pon un nombre reconocible a la reunión
Utiliza un título que el grupo reconozca, como «Club de lectura de agosto» o «Revisión semanal de diseño». Reserva los campos opcionales para el lugar o el contexto imprescindible. Un propósito claro ayuda a que los participantes valoren si cada hora propuesta realmente les conviene.
Usa horas propuestas concretas y realistas
Cada opción contiene una hora de inicio y una duración exactas. Añade solo horarios que la persona organizadora pueda confirmar de verdad y evita duplicados. La zona horaria de la encuesta es la referencia; TimeVote también muestra la equivalencia en la zona horaria del dispositivo del participante cuando es distinta.
Compara los tres recuentos antes de confirmar
La clasificación de mejores opciones da prioridad a «Disponible», después a la suma de «Disponible» y «Si hace falta», luego a un menor número de «No disponible» y, por último, al inicio más temprano. La persona que gestiona la encuesta sigue tomando la decisión y puede confirmar cualquier opción. Si se reabre la encuesta, se borra el resultado confirmado y se pueden seguir enviando respuestas.
Utiliza enlaces de acceso con grupos de confianza
Planificar sin registro resulta cómodo porque el acceso depende de tener el enlace. Los nombres visibles los proporciona cada persona y un enlace de participante reenviado puede llegar a más gente. Utiliza TimeVote para la coordinación informal de grupos de confianza, no para verificar asistencia ni formalizar reservas con validez jurídica.